Kontakte und Korrespondenz verstreut
Bauherren, Fachplaner und Behörden – Kontakte und Schriftverkehr liegen in verschiedenen Postfächern.
Branchen
Branchenlösung Architektur
Projekte, Fristen und Honorare im Blick.
Mit dem Modul Projekte hat jedes Vorhaben seine Projektakte: Beteiligte, Leistungsphasen als Meilensteine, Budget und Zeit, Pläne und Protokolle, Bautagebuch, Mängel und Abnahme – verbunden mit Anfrage, Angebot und Abschlagsrechnung.
ArchitekturbüroInnenarchitekturIngenieurbüroPlanungsbüro
Typische Herausforderungen
Was im Alltag Zeit kostet.
Pläne und Protokolle suchen
Planstände, Protokolle und Fotos liegen in Ordnern ohne Bezug zum Projekt.
Fristen und Phasen
Abgabetermine und Projektphasen werden in separaten Kalendern und Listen geführt.
Aufwand und Abrechnung
Der Aufwand je Phase wird nachträglich zusammengetragen; Abschlagsrechnungen entstehen von Hand.
Modul Projekte
Alle ModuleJedes Vorhaben mit eigener Projektakte.
Projekte ist das Herzstück für Planungsbüros: alles zu einem Bauvorhaben an einer Stelle – von der ersten Phase bis zur Abnahme.
Projektakte
Klassifizierung nach Art, Vorhaben und Objekt, Beteiligte aus dem Kontakt-Stamm mit Rolle – Bauherr, Fachplaner, Bauleitung.
Leistungsphasen & Aufgaben
Phasen und Abgabetermine als Meilensteine, Aufgaben mit Verantwortlichen und Fälligkeit.
Budget & Zeit
Kostenpositionen nach Kategorie und Zeiterfassung je Mitarbeiter – Grundlage für Nachkalkulation und Abschläge.
Bautagebuch
Tageseinträge mit Wetter, Personal vor Ort, Leistungen und Besonderheiten – Dokumente und Fotos im Projektordner.
Mängel
Mängel mit Gewerk, Frist und Status – offen, in Arbeit, behoben.
Abnahme
Prüfpunkte mit Ergebnis und Datum – nachvollziehbar bis zur Übergabe.
Passende Channels & Module
Paket zusammenstellenDein Startpaket für Architekt.
Jeder Baustein ist einzeln buchbar und greift auf denselben Kern zu.
ChannelWebsite mit Referenzen und Anfrage
ModulProjekte
ModulCRM & Kontakte
ModulDMS & Mediathek
ModulVerkauf & Rechnungswesen
Später dazuWorkflows, Kundenportal, Verträge, Vey
So läuft es ab
Ein Ablauf, fünf Schritte.
Beispielhafter Ablauf – du passt Schritte, Vorlagen und Workflows an deinen Betrieb an.
- 01Website → CRM
Anfrage
Projektanfragen mit Eckdaten und Unterlagen landen als Kontakt mit Aufgabe im CRM.
- 02Verkauf
Angebot
Leistungsangebot nach Phasen aus deinen Vorlagen – mit deinem Logo und Online-Annahme.
- 03Projekte
Projektakte
Aus dem Auftrag wird das Projekt: Beteiligte, Leistungsphasen als Meilensteine, Aufgaben, Budget und Zeiterfassung an einer Stelle.
- 04Projekte + DMS
Baustelle
Bautagebuch, Planstände, Protokolle und Fotos hängen am Projekt; Mängel mit Frist und Status, Abnahme Punkt für Punkt.
- 05Rechnungswesen
Abrechnung
Abschlagsrechnungen je Phase, offene Posten und Zahlungserinnerungen – Budget und Ist-Kosten im Projekt.
Aus der echten Anwendung
So sieht es im Admin aus.
Keine Attrappen: Die Bildfolgen zeigen die Anwendung mit Demodaten – Modul für Modul.