Projektakte
Ein Vorhaben, eine Akte: Bauherr, Bauleitung, Nachunternehmer und Behörden mit Rolle, Pläne, Verträge und Schriftverkehr daran.
Branchen
Branchenlösung Bau- und Sanierung
Jede Baustelle als Projekt – vom Angebot bis zur Abnahme.
Projektmanagement ist der Kern: Jedes Bauvorhaben bekommt seine Projektakte mit Beteiligten, Meilensteinen, Budget, Bautagebuch, Mängeln und Abnahme – verbunden mit Angebot, Einsatzplanung, Material, Nachunternehmern und Abschlagsrechnungen. Dein Team arbeitet auf der Baustelle mit der Teamcloud-App.
BauunternehmenSanierung & ModernisierungTrockenbau & InnenausbauGeneralunternehmerHausverwaltung mit Baustellen
Projektmanagement
Modul ProjekteDie Baustelle im Griff – Projekt für Projekt.
Projektmanagement ist das Herzstück für Bau und Sanierung: Planung, Ausführung, Mängel und Abrechnung an einer Stelle – und die Bilder hier kommen aus der echten Anwendung.
Meilensteine je Gewerk
Rohbau, Fenster, Elektro, Sanitär, Innenausbau – Termine mit Verantwortlichen, Abhängigkeiten sichtbar, Verzug früh erkannt.
Budget, Nachträge & Abschläge
Kostenpositionen gegen Ist aus Material, Stunden und Nachunternehmerrechnungen; Abschlagsrechnungen nach Baufortschritt.
Bautagebuch
Tageseinträge mit Wetter, Personal vor Ort, Leistungen und Besonderheiten – von der Baustelle in der App, mit Fotos.
Mängel & Nachunternehmer
Mängel mit Gewerk, Verursacher, Frist und Status; Nachunternehmer sehen ihre offenen Punkte im Portal.
Abnahme & Gewährleistung
Prüfpunkte mit Ergebnis, Unterschrift und Datum; Gewährleistungsfristen als Erinnerung im Projekt.
Typische Herausforderungen
Was im Alltag Zeit kostet.
Termine und Gewerke aus dem Takt
Meilensteine, Nachunternehmer und eigene Kolonnen werden in Kalendern, Tabellen und Gruppenchats koordiniert – Verzug fällt erst auf der Baustelle auf.
Bautagebuch auf Papier
Wetter, Personal vor Ort und Besonderheiten stehen im Block oder gar nicht – bei Nachträgen und Streit fehlt der Nachweis.
Mängel ohne Frist
Mängel werden per Foto im Chat gemeldet, aber niemand sieht, was offen, in Arbeit oder behoben ist.
Abschläge und Nachträge zu spät
Abschlagsrechnungen nach Baufortschritt entstehen von Hand – Material, Stunden und Nachunternehmerrechnungen sind nicht beim Projekt.
Passende Channels & Module
Paket zusammenstellenDein Startpaket für Bau- und Sanierung.
Jeder Baustein ist einzeln buchbar und greift auf denselben Kern zu.
ModulProjekte (Projektmanagement)
ModulEinsatz & Material
ChannelTeamcloud (App für das Team)
ModulVerkauf & Rechnungswesen
ModulDMS & Mediathek
Später dazuEinkauf & Lager, Workflows, Kundenportal, CloudCom, Vey
So läuft es ab
Ein Ablauf, fünf Schritte.
Beispielhafter Ablauf – du passt Schritte, Vorlagen und Workflows an deinen Betrieb an.
- 01Website → CRM → Verkauf
Anfrage & Angebot
Anfrage mit Fotos landet im CRM; das Angebot entsteht aus deinen Leistungspositionen – mit Online-Annahme.
- 02Projekte
Projekt anlegen
Aus dem Auftrag wird die Projektakte: Bauherr, Bauleitung, Nachunternehmer, Meilensteine je Gewerk, Budget.
- 03Einsatz + Teamcloud
Ausführung
Einsätze mit Materialliste und Kolonne geplant; das Team sieht Aufgaben, Pläne und Projekt in der App – Bautagebuch und Fotos direkt von der Baustelle.
- 04Projekte
Mängel & Abnahme
Mängel mit Gewerk, Frist und Status; Abnahme Punkt für Punkt mit Unterschrift – alles in der Akte.
- 05Rechnungswesen
Abschlag & Schlussrechnung
Abschlagsrechnungen nach Baufortschritt, Nachträge und Schlussrechnung als E-Rechnung; Zahlungseingänge und Mahnwesen automatisch.
Aus der echten Anwendung
So sieht es im Admin aus.
Keine Attrappen: Die Bildfolgen zeigen die Anwendung mit Demodaten – Modul für Modul.